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活動報告
ボランティア グループ槻輪
平成17年 総会報告


日  時:平成17年4月21日(木)
        13:30〜15:00
場  所:城内公民館
        高槻市城内町1-1 電話 671−4644
議題
   会則に従い総会の議長は、会長が行い開催しました。
1.議長総会開催宣言(欠席者3名からは、議長に一任の委任状を提出されています)
   出席者は会員の過半数以上で総会は成立しました。
2.会長挨拶
   本会は、昨年11月18日に発足しよちよち歩きでここまで来ました。
   会員も発足時の3倍近くに増え、ここに最初の総会を開催することが出来ました。
3.新会員の紹介・・・・・・・・・・・連絡体制表で紹介する。
   連絡体制表は個人情報保護法にて会員のみに手渡とします。
4.平成16年度活動報告・・・・・・・添付平成16年度活動実績で報告しました。
5.平成16年度会計結果
    会計報告は監査員の監査を受け適正であり、かつ妥当に処理されていると認めて頂きました。
    会計報告は会員にのみに手渡し配布とします。
6.役員改選について
    平成16年11月18日結成以後6ヶ月未満で全員留任で認められました。
6.VG槻輪の中期活動方針について・・・中期事業計画
7.平成17年度活動予定について・・・年間行事予定です。今後他の団体等と調整します。
     下記の活動は、当面の活動予定です。
   1)4月たかつき春の市
   2)5月わがまち紹介”高槻の自然を知ろう!!”
   3)6月わがまち紹介”奈佐原の薬用植物園”
   4)7月わがまち紹介”西国街道・生命誌研究館”
8.連絡体制の確立・・・・・・・・・・連絡体制表
            連絡体制表は個人情報保護法にて会員のみに手渡。
9.その他
1)VG槻輪の名札について
   平成17年度から会員各人に配布します。
    (忘れてきたり、無くしたら、その都度有償(200円)と致します)
2)資料代について
    資料代は必要に応じて徴収します。
    会員以外がVG槻輪の活動に参加された場合には、参加料を徴収(100円/人)する。
3)資料の配付について
各会議、催し時に配布します。
       欠席者には次回出席時に配布します。
       配布が必要な資料は、e-mail、FAXとします。
       HPは常時最新情報としています。
   4)VG槻輪のHPを「YAHOO!ボランティア団体情報」への登録を 検討します。・・・登録料無料
   4)その他
      VG槻輪の今後の活動について、有意義な意見が多く有りました。
      今後の活動に取り入れて行きましょう。